广告

原创 fax898网络传真-电子传真

2009-4-28 22:54 1116 0 分类: 通信
  FAX898网络传真是基于PSTN电话交换网和互联网的传真存储转发,也称电子传真。目前在欧美发达国家已十分流行,它整合了电话网、智能网和互联网技术,大有取代传统传真之势。

    网络传真的操作方式与使用电子邮箱类似,您的客户给您发送传真的方式不变,只要拨打您的网络传真号码即可发送;您也可以给客户的传真机上发传真。


    接收的传真自动保存在用户独享的服务器空间中,即收件箱。所有可打印的文件提交服务器直接发送。可方便地进行分类管理、查询、统计、批注、编辑,自定义传真签章流程,严谨的电子签章管理,异地远程传真收发,集团分支机构间的免费传真等,完全实现了传真的无纸化办公,具有传统传真机难以比拟的优势。



  FAX898网络传真(电子传真)适用于已普及互联网的企事业单位及个体商户,可节省大量的传真开支,极大的提高工作效率。



  简单、易用



  FAX898网络传真从最人性化的角度去设计,界面简洁、操作简单,即使初通电脑的人也能在几分钟内学会使用。



  技术创新突破



    吸纳美国最先进的efax技术,与中国电信、中国网通、中国铁通强强联合在全国范围重磅推出。拥有信息产业部全国范围内授权许可的电信增值服务运营资质,获得科技部科技创新专项基金投入,是中国领先的统一通信服务提供商。



  拥有业界用户群



  FAX898网络传真(电子传真)通过口碑相传,赢得大量用户的钟爱,拥有同类产品中最大的用户群,已达120多万,遍及海内外,且不断增长。



  注重细节的处理



  为确保一流的服务品质,FAX898网络传真(电子传真)尤其注重软件一些细节上的处理,使用户处处感受到人性化的关怀。



  开发背景



  无论在企业还是政府机构,传真已是一种不可或缺的通信工具。



  然而绝大多数公司都是用人工方式发送或接收传真的,传真至今仍旧是一种尚未被管理起来的资源,所带来的时间和资金上的浪费不容忽视。人们通常使用各种型号的传真机或通过Modem来发送或接收传真。不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用,更带来管理上的混乱。



  随着信息交流量的日益增长,传真使用中的问题日益暴露出来。第一,纸张消耗惊人。一份文档从计算机生成以后,必须经过打印才能从传真机上发送。除了接收正常的业务传真外,每天还会收到大量的传真广告,消耗很多的传真纸。第二,手工发送,效率低。同时有几个人要收发传真的话,就要排队等候,这样会浪费许多宝贵的时间。如果一份传真要发送给10个客户的话,就要反复发送10次,效率很低。第三,机密性差。由于传真机会将收到的文档及时打印出来,任何人都有机会看到,不利于保守商业秘密。



功能描述



  ◆ 传真发送



  客户只需用申请时的用户名密码登陆用户平台,点发传真,输入对方传真号码。选择WINDOWS环境下的所有文档、数据都可以通过平台发送。



  传真群发



  一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作。



  定时发送传真



  客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时,用户可选择传真线路较空闲的时间发;发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题。



  传真失败自动重发



  因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数。



  传真转发



  接收的传真自由转发到他人的网络传真或电话传真机上。


 


  ◆ 传真接收



  每个用户都会分配一个传真号码,系统自动接收传真,并保存在该用户独享的空间即收件箱中。即使身在异地,也能登陆传真平台收取自己的传真。



  接收传真即时提醒



  有新的传真到达时,用户可以设置邮件或短信提醒。



  浏览、编辑传真



  传真内容以图形的格式显示,利用电脑上现有的浏览器即可打开查看,并可用图形编辑工具进行修改编辑,如加入文本、加批注等。



  打印传真



  接收的传真有需要的可以打印出来,也可在电脑中分类备份,以便日后查询使用。



  邮件接收传真



  用户在平台中设置邮件地址,发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱,即使不登陆传真平台,也能通过邮件收取自己的传真。


 


  ◆ 传真反馈



  发送出去的传真,无论成功与否,在发件箱都会收到服务端发回的反馈信息,如发送成功,号码未接通,无人接听或占线等信息。



  ◆ 传真检索



  可按日期、传真号、传真主题等对传真进行多条件检索。


 


  ◆ 自定义页眉页脚



  系统提供自定义传真页眉页脚模块,也可以自定义页眉页脚的发送格式。



  ◆ 自定义传真封面



  系统提供自定义传真封面模块,也可以自定义传真封面内容。



  ◆ 扫描传真



  当有原始票据、手写稿件等需要传真时,可将文件用扫描仪或数码相机拍下,并保存为图片格式格式发送,简单方便。



  ◆ 传真签章



  在传真平台提供有电子签章功能,将签字或印章,扫描为BMP格式的图片,用系统免费提供的签章软件,制作成电子章,并可对各个签章进行权限设置。用户只能根据密码,在传真文件上加盖签章。


 


  ◆ 自定义语音功能



  FAX898网络传真(电子传真)可自定义语音提示,如对方是人工接收,系统会自动播放语音提示,请求对方接收传真,如“你好,这是****公司自动传真系统,请给信号接收传真”。



  ◆ 地址薄管理



  可自行添加常用联系人地址簿信息,发送传真时,直接从地址簿中选择联系人,并可以对联系人进行分组管理。可导入自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件。


 


  ◆ 传真异地收发



  即使出差到外地,只要能上网,即可登陆传真平台,像电子邮件一样收发传真。



  ◆ 实现与合作伙伴、客户之间的免费传真



  如果与合作伙伴、客户都使用了FAX898网络传真(电子传真),可实现互相之间往来的传真全部免费。



  ◆ 实现集团分支机构间传真费用为零



  如果是集团用户,可申请企业型号码各部门或分支机构都分配一个分机帐号,客户只要知道该部门的分机号码,就可通过统一的总机将传真发给该部门。登陆总机平台,可以管理各分机帐号信息,可直接点击进入每一个人机帐号发送或查看传真,在开户时可选择,分机用户分别付费,或是总机用户付费。各分机帐号之间收发传真完全免费。适用于多部门或多分支机构的集团公司。


 


  ◆ 与短信的便利互通



  发送传真时,短信提醒对方查收。接收传真,短信提醒自己查收。



  ◆ 方便的二次开发接口,与业务系统无缝集成



  系统提供方便的二次开发接口,可与企业的其它业务系统(如ERP、CRM等)无缝集成,协同办公,提高工作效率。



  主要特点



★ 无需任何设备,一个帐号密码随时随地上网收发传真,给常出差、家里办公、移动办公者极大的方便


★ 操作简单,和收发电子邮件一样,输入对方号码,选择电脑上的文档(word,excel,txt,jpg,tiff图片等多格式),点发送即可


★ 收发均无纸化,节省大量传真纸和人力,物力,财力,不再因传真机故障,卡纸,缺墨而不便。
 
★ 收到传真短信提醒,轻松分给多人查看,有用保存到电脑,无用删除,垃圾传真不用愁


★ 群发传真和传真营销功能,助您轻松精准做营销,利用系统提供资源,分地区分行业自定数量群发传真到目标客户。
 
★ 分配本地8位直实电话号码,接收传真全免费,永不占线,终身不换号。定时发送,让您随心所欲。


 


  ◆ 让传真变得随时随地



  无论出差在哪里,只要通上网就可以登陆收发传真,也可通过E-MAIL收发传真。



  ◆ 与企业的应用系统无缝集成



  FAX898网络传真(电子传真)提供方便的二次开发接口,企业的应用系统可直接提交传真数据给传真服务器,传真发送结果反馈给客户端或企业应用系统数据库,协同工作,提高工作效率。



  行业应用



  基于目前国内企事业单位的传真机应用现状,FAX898网络传真(电子传真)系统解决方案拥有广阔的市场空间。可广泛应用于政府、金融、通信、物流、贸易、旅游、制造等有大量传真业务的行业,也可用于专业的CTI领域。



  典型行业有:



  制造型企业:企业产品在全国范围内销售,和分公司、代理商、经销商以及供应商之间有大量的传真收发;



  物流企业:国际国内的货运业务,每天有大量的货运单据需要进行传真收发。



  外贸及进出口公司:需用传真处理很多国内、国外的订单及下单。



  旅游企业:旅行社每天有很多旅行团之间的业务往来、宾馆、航空公司等票据需要传真进行确认。



  政府机关:日常办公很多文件需传真收发,尤其政府的文件需要保密,目前的传统传真方式没有保密性。



  银行:日常办公、与客户的业务往来需要传真收发;明细帐的自动传真回复等。



  证券基金:日常办公、与客户的业务往来需要传真收发。



  律师事务所:与客户的业务往来大量的电子文件需要传真发送,接收大量的传真。



  会计师事务所:与客户的业务往来大量的电子文件需要传真发送,接收大量的传真。



  展览企业:与参展企业之间的传真需要收发。



       联系方式:

       网址:
   邮箱:  QQ:292040961联系客服

       电话:0571-28812817   400-676-1180

广告

文章评论 0条评论)

登录后参与讨论
我要评论
0
0
广告
关闭 热点推荐上一条 /1 下一条