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原创 17个Excel技巧,3秒完成采购报表!(一)

2017-9-1 10:25 953 8 3 分类: 采购与分销

自从我学会了电脑以来呀

我就天不怕地不怕

就怕领导突然有搞活动的想法

学会了电脑是天不怕地不怕

但是最怕的就是excel报表


我相信采购er们也是一样的

采购er们只要学会

vlookup

if

sumif

日期函数

数据透视

......

你就算入门了!

所以

小易今天的分享

毫不夸张的说

可以让采购们需要半小时完成的表格

只需要3秒即可完成!

划重点了,童鞋们!



采购报表-VLOOKUP函数


VLOOKUP函数是采购们公认的NO.1函数,它能用于查找很多数据。


1.VLOOKUP函数模糊查找

栗子:模糊查找产品名称(包含查找)

=VLOOKUP("*"&F41&"*",$B$41:$D$47,3,0)

注:*是通配符,代表任意多个字符



2.VLOOKUP区间查找

栗子:查找包含AAA名称的产品价格

=VLOOKUP(“*”&A10&“*”,A2:B6,2,0)

3.查找某项(信息、价格等)

=VLOOKUP($B18,$C$7:$H$15,COLUMN(B1),0)

注:Colum(b1)的结果是2,当公式向右复制时可以生成3,4,5,..

4.让两个表格同类商品排序完全一样

F2单元格公式

=IFERROR(VLOOKUP($B2,$B$12:$D$16,COLUMN(A1),),"")

公式说明:IFERROR函数用来屏蔽错误值


5.核对两个表格信息

16年与17年单价核对,表格核对(带通配符),结果显示多N或少N

=TEXT(VLOOKUP(SUBSTITUTE(B73,"*","~*"),$F$73:$G$92,2,)-C73,"少0.00;多0.00;")

公式说明:Text可以设置数字显示的格式

6.带特殊符号的字符查找

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(F52,"~","~~"),B$52:C$56,2,0)

注:由于“~ * ?”在公式中有通配符用法,遇到被查找的字符串中含有这3个字符就用Substitute替换为“~~、~*”和“~?”符号。

7.库存单价的监控:单价>库存单价时填充红色背景

设置方法:选取区域 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式确定... - 在下面框中输入公式:

=H2>VLOOKUP(F2,A:C,3,0)

最后点“格式”按钮设置填充色为红色

采购报表-日期函数&快捷键

采购经常在工作中需要用到日期函数。如,统计最后一次交货日期,对比同种物料不同日期的采购价格等。


1.日期双位显示

日期默认是年年年年-月-日显示,如果设置自定义代码yyyy-mm-dd可以让月和日双位显示。

2.日期、星期同时显示

设置日期的自定义格式为yyyy-m-d AAAA

3.日期之最

日期之最

1)本月最后一天日期

=EOMONTH(TODAY(),0)


2)本月第1个星期日

=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1)+7-WEEKDAY(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1),2)


3)本月最后1个星期日

=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0)-MOD(WEEKDAY(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0),2),7)


4.日期格式的转换

数据 - 分列 - 第3步选日期

小技巧:可以用Text函数完成格式转换

=--TEXT(F2,"0-00-00")

注:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期


5.数字转换日期格式快捷键

按Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式


6.快速选取日期

在编辑单元格内容时,双击可以帮你快速选取一个词或一个日期,再也不用拖动鼠标了。

7.快速按日期排序:

一般采购er们习惯性的排序操作是酱婶的:选取表格-排序-挑选关键词-排序

但是,还有一个快捷方法:选中需要排序列中的任一单元格,点排序即可:

8.单元格按天/月/年填充日期:

日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以天/月/年填充”

9.excel中返回当天日期

函数=today() 返回当天的日期

函数=now() 返回现在的时间和日期


10.将带有公式的日期转换为数值日期

按Crtl+C,在剪贴板中点粘贴,即可把带有公式的日期转换为数值日期


文中excel公式及GIF图已获Excel精英培训授权使用

小易重新收集整理

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文章评论 1条评论)

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huang.yao_592380874 2018-10-31 15:52

输入公式之前的目的没有写出来,对新手来说有点看不懂。你这个公式到底想达到什么目的?不写出来就一串公式,会有点懵。
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