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(计划+总结)×高效

2010-5-29 08:58 2138 0 4 分类: 工程师职场

(计划+总结)×高效


         过去从来没有思考过这样的问题,也从没有想过要强加给自己一个写计划和写总结(书面化)的任务。虽然好像自己曾经有一段时间喜欢拿张白纸把当天或近期的工作事项罗列一下,然后每完成一个就勾选一下;喜欢写博文也算是一种总结,对项目的总结,实际上是对设计本身的一个总结。


         只不过,杨总这几天给我上了很深的一课。关于计划,关于总结,也关于高效率。在第一番谈话之后,杨总问我可以多久交出一份3个月(也细化到每一周)的计划,我犹豫了很久,最后答应说两个小时,不可谓多也不可谓少。在航天领域混了一年多,好像喜欢处处给自己留余量了,那么从某种意义上说这个两小时应该是有余量的成分在里面吧。下午2:30开始动笔动脑,基本没有中断过,大约在3:45完成了(先不提内容如何)。次日晚,杨总对这份计划初步了解了之后,继续和我聊开了。


         首先,我意识到了我提出的两个小时其实从某一个角度看是对这份任务没有概念,没有一个可以考量的估计方法;而从另一个方面来看,很明显是低估了自己。是的,低估了自己。撇开这件事本身,我们再回头看自己日常的工作和生活,有多少时候我们在刻意给自己留余量,抑或说是很明显的低估了自己呢?“一个人的潜力和能力的分水岭在哪里?”杨总在谈话的一开始就不断的强调这个问题。“在于这个人的透明度,也就是说他让大家看到得越多,那么他的能力体现的就越多;他向大家隐藏的越多,那么只能说他也许有潜力,但无法体现他的能力。”所以一个人需要有计划,有总结,也许我们都有,因为每个人都有大脑,做事都有自己的一套思路,但是不见得你的想法你的思路就能够一点折扣不打的体现到你的工作、你的项目中。问题就在这里,不够透明,如果我们尝试把我们的想法,也就是我们的计划公布于众,那么势必会有压力随之而来。对于这个计划,这些想法,做不到怎么办?也许这个不该是我们的担忧,就像我的两个小时计划一样,结果怎样?提前了整整45分钟。难道只能够提前45分钟吗?是不是还可以有压榨的空间呢?答案是肯定的,当你给自己一个半小时的计划时,我坚信一个小时我就能够结束任务。


         问题其实很简单,很多时候我们应该试着去勇敢的挑战自己,换句话说,不是挑战,是最大限度的挖掘自己的潜力,为什么1个小时可以完成的任务,我非得给自己2个小时来做呢?为什么8个小时给可以完成的任务,我非得加班加点来完成呢?为什么1个月可以完成的项目,我要2个月来完成呢?很多时候是因为我们太放纵自己了,让自己过得太松弛了。我想,在这一点上,我该检讨。承认过去在国企养成的一些坏脾性是应该唾弃的。如果我认真的给自己3个月计划、每周每天的计划安排,而且计划要比自己预计的稍微有难度一些,伸手够得到不行,垫脚够得到不行,跳起来够得到也不行,即便努力的跳起来也要稍微够不到一点才好,相信我可以做得更好。


         再说总结,一天一小结,话不要多,三两句就好,要说到点上。一周一汇总,把每天的小结整一整,也许会发现每周都有闪亮的地方,也都有不足的地方,那么很好,下一计划也有必要做一些修正。这样一个月,两个月,半年,一年以后回头看看自己走过的轨迹,也许会惊奇的发现自己的进步。总结光按时间不够,也要适当的按项目总结,这个大家也许比我清楚。每年每月每天都有进步,每个项目也都有进步,那么这些点点滴滴的进步就会在不久的将来成为我们最大的一笔财富。


         高效,其实三个点是一块罗列出来的,但是我个人很重视这个高效,纵然你有很宏伟的目标,甚至你也会许下豪言壮语。但是,如果没有执行那都是空中楼阁转眼即逝。所以,有了计划,要学会高效的去执行,高效就涉及到很多执行细节上的技巧问题。有时候经验就好比很多很多技巧交织在一起,结果就是让你高效的完成任务。就好像特权同学交出的第一份计划,没有太多的考虑到项目的并行性,很简单的将每个项目罗列在单独的时间,也许2个月后有一个全新的开发环境、全新的开发语言、全新的……,如果等到2个月后来熟悉他,那么势必要专门花上好一段时间来做个熟悉的过程。效率肯定提不上来,那么如果在2个月前每天分一点时间提前学习这门新语言,来了解这个开发环境……2个月后会是什么情况?很显然,其实我们不是不知道对与错好与坏的关系。高效,会让你的计划和总结得到有效的执行,并且会让你的计划和总结的应有价值得到体现,甚至百倍千倍的回报。


         从今天开始,我愿做个有计划有总结,并且高效的执行者。相信,我的工作和生活将从这一刻发生改变。


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2010-5-29


8:04——8:58(比预定提前了6分钟)


 

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文章评论 4条评论)

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bitao1983_395643617 2010-7-6 11:29

我也遇到了类似的问题,总喜欢给自己留余量,忽视平时的累积!有压力才有动力!

kinggink888_291248031 2010-5-30 10:47

学习总结很重要,而且对于工作的执行情况很清楚,学习了!

ilove314_323192455 2010-5-29 16:58

当然,当你既作为项目计划者,又很大一部分承担执行者职责的时候,这一切都揉在一块了。

朱玉龙 2010-5-29 13:49

特权可能过于苛求了,可能现在是一个人在战斗,在团队中我们所说的个人任务和项目计划应该是分离的。因为每个人都按照极限去运转,那会造成很多估计的困扰的 支持特权的总结计划,执行力有时候就是在一点一点中建立起来,我往往会遇到很多这样的情况,可能费了很多时间去做事情,后来发现前面的计划有误,甚至在经过学习和总结以来,发现前面的失误完全可以避免。因此计划在先,多评估和多审查,然后去执行。
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