多点寻源什么时候应该用?

供应链管理专栏 2019-03-27 07:10

摘自刘宝红最新专著《采购与供应链管理:一个实践者的角度》第3版,京东有售。

存在的就有其合理性。多点寻源也是人们吃了很多苦,受了很多罪,付出了很多代价后的智慧结晶,不能一棍子打死。

总结起来,多点寻源大致可用于以下几种情况。

其一是采购量特别大,比如苹果对于iPhone、iPad的有些部件会采取两点寻源。他们在开发阶段与一个供应商合作,条件之一就是等进入量产,部分业务会转移给一个竞争对手。这避免了供应商的一家独大,给苹果保持一定的议价能力,也分散了供应风险。因为量很大,已经超过供应商的最佳经济批量,所以从批量经济的角度看没多大损失。时光倒流几十年,IBM也有一品两点的做法,比如业务量按三七开,或者四六开在两个供应商之间分配。

其二是采购量特别小,主要依靠市场调节来管理供应商。比如通用元器件,标准产品,生产原厂很大,一般采购方对其影响很小,而价格也主要由市场供需决定。供需力量相差太大,你没法有效管理供应方。这些情况下,找多个代理商,这个代理没货,就找另一个,可适当分散风险。大宗原材料也是,如果你的采购量太小,没法影响宝钢、鞍钢这样的大厂,多找几个供货源,这个不行用那个,也是一种应对措施。

但是,任何东西都没有绝对的。比如钢材,有个公司的规模达到二百多亿元,有种特种钢材用量一年几十万吨,完全可以影响供方市场了,却还是有七八个供应商,采购量无谓地分散。CEO在质询采购为什么这么做,采购的老总唯唯,不知其所。如此分散的采购现状也不是一朝一夕的事,但有一点是肯定的:管理粗放的结果

其三是纯粹靠天吃饭,供应商管理能力非常薄弱,或者不存在。而且能力越是低下,供应商数量越多,多点供应越普遍。这就如在那些老少边穷地区,你会发现自然条件越是艰苦,比如常年不下雨,也没法灌溉的地方,老百姓越是到处开荒,有些地方把牛也上不去的山坡都开垦了,种点粮食,经常连种子都收不回来。荒地越开越多,植被破坏越来越严重,风调雨顺的年份就越来越少,收成也越来越少。老百姓的解决方案呢,就是开垦更多的荒,于是就陷入恶性循环。

人是理性的,为什么要做这种看上去亏本的广种薄收呢?这是因为越是没法控制风险,就得越是想法分散风险,希望总有一块地能够收成好点。这跟多子多福的概念一样:以前条件不好,孩子生下来,父母没有能力管教,完全靠运气,当然是生得越多,其中有一个成器的机会就越多。这几年,政府在那些干旱地区兴修水利,能浇上水的地越来越多,当地农民对收成的管控能力逐渐增强,以前开的荒地就大部分被放弃了。

这在供应商管理上也是同样道理:因为没有供应商管理能力,就一品两点、一品多点来分散风险;结果是管理资源分摊得更薄、采购额分散得更厉害,对供应商的管控能力就更低,而自然反应就是找更多的供应商,陷入恶性循环。老话说,一穷穷三代,供应商管理也是。这些公司打不破怪圈,就这么一年一年地挣扎下去。

解决方案呢,就是前面讲的供应商管理体系和流程,以及提高供应商管理人员的素质。当供应商管理能力提升后,对于新产品、新项目,企业就可以更多地采取一品一点;而原来一品多点的供应商呢,由于老产品的下市,老项目的结束,自然就淘汰了。就这样,供应商的数量自然就会得到控制。

但在能力改变之前,你还得延续老的做法,靠天吃饭,在“多子多福”的泥淖里继续打滚,因为那虽然是恶性循环,却是最慢的一种死法。

以下是培训信息,不感兴趣者可略过。

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1

需求预测+需求管理:供应链的第一道防线

上海,510;深圳,5月17

所有的预测都是错的,但错多错少不一样。需求预测的目标是“尽量作准、尽快纠偏”:其一,如何有效对接销售和运营,“从数据开始,由判断结束”,做出一个“准确度最高的错误的预测”,争取首发命准?其二,预测错了,如何有效管理需求,尽早发现,尽快纠偏和补救?其三,如何有效实施需求预测,驱动供应链有效响应?

2

库存计划+库存控制:供应链的第二道防线

上海,511 深圳,5月18

需求预测错了怎么办?供应链的自然应对是设立安全库存。科学、合理地设置库存水位,是把合适的库存放在合适的地方,提高客户服务水平和降低库存的关键。我们也会详细探讨库存控制:其一,库存是天使也是魔鬼,究竟多少算合适?其二,库存屡降屡升,成了“打不死的妖怪”,如何应对?其三,信息不对称造成牛鞭效应,如何拿信息换库存?

3

供应链与供应商管理:一个实践者的角度

上海,512深圳,5月19

供应链的目标是全局优化,为什么局部优化盛行?供应商对供应链的大多增值活动负责,如何解决“有选择,没管理”的问题?如何做“大采购”,聚焦供应商这一战略资源?该培训着眼供应链的全局观,推动跨职能协作,以优化设计,降低成本;选好、管好供应商,有效管控供应链风险,并系统改善供应链绩效。这也包括客户指定的供应商,以及关键的下级供应商管理。

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供应链管理专栏 刘宝红,畅销书《采购和供应链管理:一个实践者的角度》《供应链管理:高成本、高库存、重资产的解决方案》《供应链管理:实践者的专家之路》作者。分享供应链原创文章,源于实践,指导实践。协助本土企业采购与供应链的转型。培训、咨询的桥梁。
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